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14312024-05-23
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我在国企工作多年,大学毕业初入国企时,也是从秘书岗位干起,免不了要起草各类文稿,所以对这一块熟悉。公文的起草环节较多,特别是一些重要的文稿要花费较多的精力和时间,很锻炼起草者的思维逻辑,经验水平和综合能力,没什么秘诀可言,只有靠长年累月的积累磨炼。近来各类的公文写作的公众号,网站很多,你搜索一下就可以找到,包括在今日头条里面,就有很多人人专门讲公文起草的经验及方法,你可以借鉴一下。结合我个人的国企工作经验,公文写作遵循一些基本的规律,把好这些基本的规律,才能熟能生巧,下笔如神助,总结起来,有这么一些经验:
〖One〗、勤学,学习一些基本的写作知识,文种,格式之类的,学习一些单位历年来的工作报告,发言稿,汇报材料等,多读一些党政大报,特别是对一些评论要重点研读。同时要与单位的老同事多学习取经,听听他们的意见和建议,能让你少走弯路,熟悉情况,积极经验。
〖Two〗、多练,如果初入政府单位和国企从事公文处理工作,要从最基本的干起,如发文,日常性的通知,宣传报道,要多找这样的机会练练手,才能把握好内在的规律和逻辑,才能对文体、思路、语言的感觉才会清晰起来,才能体会到结构、语言、形式等方面的写作特点,找到自己的感觉,这也是了解单位全面情况的一个好途径,让你不至于对单位其它工作很陌生。
〖Three〗、厚积,公文写作并非一日之功,学习靠积累,厚积薄发,包括你对构思,语言和素材都要在很长一段时间积累,才能在真正写作的时候快速迸发出来,否则你就是抓破脑袋也无济于事,要积极主动地了解单位的业务,历史的变革,业务的进展,以及领导的风格和历史档案资料的学习,从中汲取养分,成为自己的知识沉淀池,手中有粮,心里才不慌。
写材料的岗位叫秘书。一般县级以上,如县委书记、副书记、县长、副县长及省、市各级领导干部配备有专职秘书。秘书的工作职责就是专门为领导起草撰写会议讲话、工作报告等各种讲话材料的。特别是召开党代会、人代会上作的工作报告,是最典型的大型材料。秘书这个岗位也是进步快、提拔快的岗位。
〖One〗、说说我的经历,希望对你有帮助。
〖Two〗、我2010年毕业,2013年开始从事文秘工作,我不是文秘专业毕业,属于半路出家,单位是一家小国企,主要任务就是撰写文件和材料,还有领导交办的一些跑杂的事情。起初虽然没有文秘基础,但是有一定文字功底,普通材料还是没问题的。我有时间了就看上级公司的一些工作报告、文件,自学公文管理教材课件,查看公司历史档案中的文书材料,期间参加了上级公司的文秘培训。向上级公司老总的秘书要了一些比较好的文书材料进行学习,大约1年下来,写过几个打材料之后,就得心应手了。
〖Three〗、文秘是比一般岗位成长要快一些,因为接触的是一个单位的核心信息,所以不要小看自己的岗位。我是直接服务总经理的,也参加董事会、股东会的会议服务,涉及的是公司级的决策、文件、文书材料,从文秘岗做起,然后升主管,然后升办公室副主任。
〖Four〗、同样,因为岗位的特殊性,必须要有良好的职业道德操守,也要有较好的处事情商。一是要做到“口紧”,谨言慎行,涉及单位决策、秘密一定要守口如瓶。因为是领导身边的人,向你打听小道消息的人会比较多,你的不仅要婉转拒绝透露信息,还要处理好关系。第二要“心细”,你所撰写的文字,大多是要拿到公开台面上的,如果在公开台面上出彩,对你助益良多,很多人都没有这个展示机会,但是在公开台面上一旦出错,后果也是可想而知。三是要“谦逊”,不要让人觉得你是领导身边的人就狐假虎威,这一点自己在今后工作中可以慢慢体悟。四是要“坚持原则”,对其他人坚持原则才能叫领导放心,但不可矫枉过正,在不违反制度的情况下偶尔一些小变通也是必要的。
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